Team Educa werkt nauw samen met team Public Relations. Zij organiseren lezingen, over hedendaagse onderwerpen, meestal met een economische toets, en verzorgen de receptie achteraf.
Praesidium
Vraag je je af hoe Hermes Diepenbeek eruitziet? Wat is eigenlijk een praesidium en wat doet het?
We leggen het graag uit!
Dagelijks bestuur
Praeses
De Praeses (voorzitter) is het hoofd van de vereniging.
Hij/Zij is eindverantwoordelijke voor alle activiteiten georganiseerd door de club, zetelt in de verenigingsraad en zit de vergaderingen voor.
De praeses vormt samen met de vice-praeses en quaestor het Hoog Praesidium: het hoogste orgaan binnen het praesidium.
Vice-Praeses
De Vice-Praeses (vice-voorzitter) is de rechterhand van de praeses.
Hij/Zij staat de praeses bij in al zijn/haar taken en neemt de verantwoordelijkheden van de praeses over bij afwezigheid.
De vice-praeses zetelt ook in de verenigingsraad om de vereniging mee te vertegenwoordigen.
Quaestor
De Quaestor (penningmeester) is verantwoordelijk voor het financiële gebeuren van de vereniging.
Hij/Zij ziet toe op de rekening en alle transacties die gebeuren. Daar Hermes sinds 2022 volledig digitaal ging op alle evenementen, is de Quaestor nu ook eindverantwoordelijke voor het online betalingsplatform en de Hermes betaalkaarten.
Ab-Actis
De Ab-Actis (secretaris) ziet toe op het goed verlopen van de interne werking van de vereniging en wijst het praesidium, met name het Hoog Praesidium, op haar taken. Daarom kan gekozen worden om de Ab Actis ook mee te laten zetelen in het Hoog Praesidium, ook al wordt dit niet voorgeschreven in de statuten.
Business
Public Relations
De taak van de Public Relations verantwoordelijke bestaat uit het onderhouden van contacten met sponsors. De P.R. ziet erop toe dat sponsorcontracten worden nageleefd, en wijst het praesidium zonodig op de afspraken die daarin staan vastgelegd.
Educa
Schachtenmeesters
Schachtenmeesters
Het is de taak van de Schachtenmeester(es) om aan het begin van het academiejaar de nieuwe studenten te ontvangen. Hij/Zij is het aanspreekpunt voor de student en helpt waar nodig. De Schachtenmeester(es) organiseert tevens de doop, de doopcantus, diverse activiteiten voor de schachten en het schachtenweekend.
Events
Dux festi
De Dux Festi staat in voor de organisatie van het TD’s en is mede verantwoordelijk voor het invullen en het goed laten verlopen van de feest gerelateerde activiteiten. Zijn/haar hoofdverantwoordelijkheid is: het onderhouden van realties en het boeken van DJ’s.
Thematae Noctis
De Thematae Noctis verzorgt telkens de aankleding van de zaal wanneer er een TD plaatsvindt.
Sport
Sport organiseert alle sportieve activiteiten. De jaarlijkse Hermes voetbalcompetitie, padel-toernooien, WK-fakbar en misschien wel een Diepenbeekse versie van de 24-uren loop in de toekomst!
Cultuur & Ontspanning
Cultuur & Ontspanning verzint allerhande leuke activiteiten, meestal voor op interne activiteiten zoals het schachtenweekend het praesidiumweekend, maar ook tijdens de verkiezingen of het Lustrum.
Media
Media spreekt voor zich. Hij/Zij verzorgt al onze mediakanalen; Instagram, Facebook, Linkedin, E-mailing en TikTok. Ze maken banners, digitale ontwerpen, boeken de foto- en videografen, verzorgen de feed en leggen de beste herinneringen vast op beeld.
Logistiek
Bacchus
De Bacchus is onze gerstenat-connoisseur. Geen enkel vat kent een geheim voor hem/haar. Het vervangen van de lege vaten, leidingen repareren, acid vervangen en de stock tellen behoort tot zijn/haar takenpakket.
Provisor
De taak van de Provisor bestaat uit het halen van drank, eten, etc. Op een TD vliegen er al snel 120 flessen hugo, 100 flessen jenever en 80 flessen vodka door. Dit alles telkens bij elkaar rapen maakt de provisor onze logistieke held!
Dominus Liquor
Dominus Liquor is de partner in crime van de Bacchus. Hij/zij doet hetzelfde voor de alle cocktails.
Divers
Cantor
De Cantor staat de praeses bij in het voorzitten van cantus. Hij/Zij zorgt dat de juiste liederen gezongen worden op de juiste moment en probeert in de mate van het mogelijke verzoeken van de corona in te willigen.
Ouwe zak
De Ouwe Zak vertegenwoordigt alle oud-leden. Hij/zij organiseert evenementen speciaal voor al onze “ouwe zakken”.
Dominus Morum
De Dominus Morum zorgt voor een strenge maar rechtvaardige handhaving van de orde tijdens cantussen.
Lustrum
Elke 5 jaar viert Hermes een lustrum. Team lustrum is verantwoordelijk voor het organiseren van dit grootse feest.